雖然我們?nèi)粘５墓ぷ饕堰M入電子時代，很多文件都是直接使用電子文檔，但是時代在怎么發(fā)展，紙質(zhì)存儲信息依然離不開，在我們生活中、在國家機關(guān)正常工作中以及企業(yè)日常生產(chǎn)管理當(dāng)中，紙質(zhì)文件依然扮演著非常重要的角色，他是承載信息流通的媒介。當(dāng)時很多文件資料以及年限的文件都是已紙質(zhì)保存，而我們需要很好的長時間保存紙質(zhì)文件，則需要一些特殊的移動密集架。那么我們在安裝使用移動密集架的時候需要注意哪些呢？
1.運輸移動密集架的時候確保是直立運輸，防止破壞結(jié)構(gòu)、撞擊導(dǎo)致變形；另外移動密集架的體重比較大而笨重，所以搬運前需要做好搬運準(zhǔn)備。
2.安裝時將移動密集架靠墻角立地放置，注意文件柜開門位置預(yù)留空間，避免空間有限妨礙開門拉抽屜。
3.密集架也分手動的和電動的，所以使用前需確定置物柜的類別，防止錯亂，造成失誤。
4.移動密集架盡可能遠(yuǎn)離化學(xué)物、液體以及易燃物，較易發(fā)生火災(zāi)的特殊場所盡可能避免使用移動密集架，如化學(xué)車間等。
5.日常使用移動密集架需要立即關(guān)閉文件柜，保持移動密集架處于密封狀態(tài)，同時記錄好存放資料時間、數(shù)量及名稱等信息，確保日后能快速查詢
6.需要放置機密文件或貴重物的話，請注意做好相應(yīng)的防盜措施，此移動密集架功能有限。
7、密集架的日常管理應(yīng)該有專人管理，做好信息的登記，維護以及報備。避免不必要的損失
在正確的安裝之后，并不是萬事大吉了，在相對的減少損失的前提下，我們應(yīng)該分類保存，把紙質(zhì)文件分類保存。 |
